Hướng Dẫn Ghi Danh Tham Dự Trại Thẳng Tiến IX
(Download Hướng Dẫn Ghi Danh Tham Dự Thẳng Tiến IX - bài này)
Tổng Quát
Ban Quản Trại Thẳng Tiến IX có toàn quyền từ chối cho nhập trại bất cứ cá nhân hay tập thể nào đã từng có quan điểm hoặc hành vi xét thấy bất lợi cho việc tổ chức hay sinh hoạt trại; đồng thời, trong những trường hợp đặc biệt, ban quản trại có thể chấm dứt tư cách trại sinh của một hay nhiều cá nhân bất cứ lúc nào mà không nhất thiết phải giải thích lý do. (Xem thêm Code of Conduct)
Ghi danh theo Liên Đoàn/Đơn vị độc lập
- Người tham dự trại là các em, trưởng và phụ huynh của một Liên Đoàn hay một đơn vị độc lập đang hoạt động.
- Người tham dự trại là cựu trưởng hay cựu đoàn sinh và được một liên đoàn /đơn vị độc lập sẽ hay đang tham dự trại TT IX bảo trợ.
Ghi danh theo cá nhân trong trường hợp đặc biệt, xin liên lạc riêng với ban quản trại.
- Người lớn là cựu trưởng hay đoàn sinh ở xa riêng rẽ và không còn liên lạc được với các liên đoàn/đơn vị cũ.
- Người lớn tự nguyện làm việc phục vụ trong trại.
Thủ Tục Ghi Danh - Các phiếu (forms) download từ http://tt9.thangtien.net
- Các phiếu (forms) mỗi người cần phải nộp:
- Phiếu cần thêm tùy truờng hợp:
- Các em dưới 18 tuổi: Phiếu FIREARM AUTHORIZATION FORM cho phép bắn cung, bắn súng
NOTE:Các em thuộc Nữ Hướng Đạo tối thiếu sẽ học lớp 4 vào tháng 9, 2009 mới được phép bắn cung và BB-gun
- Người lớn: Phiếu ADULT QUESTIONNAIRE bắt buộc cho mỗi người lớn.
- Trại phí: Tùy thuộc thời gian nộp ghi danh hay ghi danh online, trại phí chia làm 3 đợt:
- Ghi danh sớm (early bird): $220.00 (US Dolars): Ghi danh từ ngày 20 tháng 1 đến hết ngày 31 tháng 3, 2009 và tiểu ban ghi danh nhận được được tiền trước ngày 7 tháng 4, 2009.
- Ghi danh đúng hạn: $260.00 (US Dolars): Ghi danh từ ngày 1 tháng 4 đến hết ngày 31 tháng 5, 2009 và tiểu ban ghi danh nhận được tiền trước ngày 7 tháng 6, 2009
- Ghi danh trễ hạn hay tại trại: $300.00 (US Dolars): Ghi danh sau ngày 31 tháng 5, 2009 và ban tổ chức sẽ không bảo đảm sẽ có quà lưu niệm cho các trại sinh ghi danh trễ trong thời gian này.
- Gia đình cha mẹ và con cái có 4 người hay nhiều hơn ghi danh “trại sinh trả tiền” được giảm giá 10% cho mỗi người.
- Sau khi điền xong, đưa lại các forms và tiền trại phí GHI TRẢ cho liên đoàn/đơn vị của mình. Đại diện liên đoàn/đơn vị gửi tất cả giấy tờ và viết chung chi phiếu trả cho BSA (Memo: Thang Tien IX). Có thể gửi nhiều đợt cho ban tổ chức. Tất cả các phiếu, chi phiếu xin ghi “Camper ID” phía trên. Khi liên lạc với Khối Hành Chánh/ Ban Tổ Chức xin cho biết rõ số Camper ID này.
Thay đổi, hủy bỏ và hoàn lại trại phí.
- Trường hợp trại sinh đã đóng tiền mà không thể tham dự trại, người đó có thể chuyển tiền trại phí cho người khác. Hạn chót để chuyển tên trước ngày 31 tháng 5 năm 2009.
- Nểu có sự yêu cần hủy bỏ tham dự trại, tiền trại phí sẽ được hoàn lại tùy theo thời gian hủy bỏ:
- Trước ngày 31 tháng 3, 2009: Trại phí được hoàn trả hoàn toàn.
- Trước ngày 30 tháng 4, 2009: Trại phí được hoàn trả $180.00.
- Trước ngày 31 tháng 5, 2009: Trại phí được hoàn trả $120.00.
- Sau ngày 31 tháng 5, 2009: Trại phí sẽ không được hoàn trả.
- Trường hợp ban hành chánh hay ban quản trại từ chối việc tham dự trại của một cá nhân vì thiếu các phiếu cần hay các phiếu nộp không hợp lệ, tiền trại phí sẽ được hoàn trả giống như việc yêu cầu hủy bỏ tham dự trại.
- Trường hợp ban hành chánh hay ban quản trại từ chối việc tham dự trại của một cá nhân ví các lý do khác, tiền trại phí sẽ được hoàn trả hoàn toàn.
- Trường hợp ban quản trại yêu cầu một cá nhân rời khỏi trại vì lý do vi phạm kỷ luật, vi phạm an ninh trại, tiền trại phí sẽ không được hoàn trả.
Hướng Dẫn Ghi Danh Tham Dự Trại Thẳng Tiến IX Online
Ghi danh online tại : http://thangtien.net/regonline/
Ghi danh lần đầu tiên:
- Đại diện Liên đoàn/đơn vị: Mỗi liên đoàn/đơn vị cần ghi danh online cho Liên đoàn/đơn vị của mình trước. Bấm vào « REPRESENTATIVE REGISTER».
- Dùng e-mail cho User ID và điền các chi tiết. Có thể ghi thêm người đại diện thứ hai (với e-mail khác) cho Liên Đoàn/Đơn vị để giúp ghi danh sau này.
- Cả hai người đại diện liên đoàn/đơn vị sẽ nhận được e-mail báo tin việc chấp thuận và tên liên đoàn/đơn vị được thêm vào danh sách các liên đoàn/đơn vị trong vòng 72 giờ.
Ghi danh cá nhân:
- Cá nhân hay/và đại diện liên đoàn/đơn vị có thể ghi danh cho cá nhân online. Vào website và bấm vào « NEW CAMPER REGISTER».
- “ Check the radio button” chọn tên Liên đoàn/đơn vị trong danh sách các liên đoàn/đơn vị và : “ Select your group”.
- Bấm vào “ Register” Dùng e-mail cho User ID.
- Điền các chi tiết sau đó bấm và “ Submit”.
- Adult Questionnaire cần điền cho tất cả người lớn.
- Người ghi danh có thể ghi danh cho toàn gia đình, bấm vào “ Add new”. Mỗi gia đình có thể dùng chung một e-mail nếu chọn “Add new” nhưng mỗi trại sinh sẽ có một “Camper ID” riêng biệt.
- Gửi các phiếu (form) và tiền ghi danh trả cho đoàn/đơn vị.
- Cá nhân đã ghi danh, có thể vào để ghi danh thêm hay sửa chữa. Vào website và bấm vào « CAMPER LOGIN».
Điều chỉnh hồ sơ dành cho các đại diện liên đoàn/đơn vị
- Đại diện liên đoàn/đơn vị phải theo thủ tục “Ghi danh lần đầu tiên” trước khi có thể điều chỉnh/xem, bằng cách chọn « REPRESENTATIVE EDIT-VIEW OWN GROUP» trên website. Đại diện liên đoàn/đơn vị chỉ có thể vào trong danh sách liên đoàn/đơn vị của mình. Đại diện liên đoàn/đơn vị có thể ghi danh thêm cho thành viên, bấm chọn “Add new”
- Bấm “ Edit” để điều chỉnh.
- Chọn “ validate” để chấp nhận trại sinh là thành viên.
- Chọn “ box” cạnh tên để chọn trại sinh.
- Chọn “ Export Results” để export hồ sơ.
- Điều chỉnh export file với tổng cộng số trại sinh, tiền ghi danh, số lượng loại áo thung và bản tổng kết.
- Gửi tất cả hồ sơ “hard copy” và tiền ghi danh bằng US Dollars ghi trả cho BSA (Memo: Thang Tiến IX) về địa chỉ:
Thang Tien IX - 2647 Senter Road, Box# 999 - San Jose, CA. 95111 USA
Liên lạc: